教你如何使用会议室预约系统
过去和现在：现代工作场所会议室预订
几年前，会议室预约都是在线下进行，是工作场所管理中并不是必不可少的环节。但冠状病毒大流行和全球封锁的经历让我们重新考虑了我们所知道的关于工作空间的一切。在当今的办公环境，会议室预约系统比以往任何时候都更加重要。有几个原因。
实施社交距离
有 COVID 意识的员工只有在觉得安全时才会返回办公室。实施 社交距离 规范是建立这种信心的第一步。
过去一年进行的不同研究证明，想要遵守“相距六英尺”规则的组织可能需要将办公室占用率减少 多达 40%。因此，没有人可以立即将整个团队带回办公桌和会议室。此外，必须仔细调节容量减少的办公室的人员流动，以确保遵守新标准。
预订软件可以帮助组织实施社交距离，无论他们的入住限制是多少。它允许定义所有共享办公设施的最佳容量 - 从休闲区到会议室 - 并禁用特定空间进行预订。通过设置使用中的工作站之间的最小距离，办公桌和会议预约解决方案可确保每个人都在安全附近工作。
管理缩小的会议室
有助于实施社交距离的相同办公桌和房间预订软件功能对于决定缩小规模和降低房地产成本的组织非常有用。办公空间预订流程提高了员工与空间的比例，让您可以用更少的工作站容纳更多的人。
简化会议室清洁
经常清洁对于保持无病毒的工作环境至关重要。为了让员工感到安全和放心，工作场所正在寻找建立有效办公室清洁策略并鼓励最佳卫生习惯的方法。密切关注桌面表面等高接触对象以及共享资产 - 笔记本电脑、键盘、耳机、遥控器。通常，这些设备会被许多人触摸，并且应该在使用之间进行消毒。
说起来容易做起来难？大概。但这就是办公空间管理解决方案介入的地方。其中大多数包括与资产相关的功能，可帮助您跟踪正在使用的办公空间和便利设施。例如，如果一个配备 5 个耳机和 2 个遥控器的会议室全天预订了 3 次，则设施经理可以在每次预订后要求服务团队进行清洁。
提高工作场所的灵活性
为了 在大流行后的世界中保持好的办公环境，组织必须变得比以往任何时候都更加灵活。工作场所的灵活性是员工体验的核心，因此您必须通过开放基于活动的办公空间并为您的员工提供选择它们的自主权来提升它。
预订软件可以帮助您建立真正的敏捷。您可以设置一个自主的工作计划流程，实施灵活的座位策略，甚至为每个空间分配可配置的属性，以便员工可以使用它们来搜索完美的办公桌或会议室。
会议室预订技术
受我们刚才讨论的原因的影响，对办公桌和会议室预订技术的需求正在迅速增长。不同解决方案的供应也是如此。直到去年，您的待办事项清单上才有可能不得不选择一个。然而，您在这里，正在研究用于安全和灵活办公空间管理的工具。什么是您工作场所的最佳选择？我们认为，高效的预订解决方案应涵盖 3 个基本要求。一定是：
使用方便
规则很简单：预订软件只有在简化当前流程而不是让流程变得更复杂的情况下才会被成功采用。无论您的办公桌或会议室预订规则多么复杂，最终用户体验都应该毫不费力。因此，您应该寻找具有可以直观使用的简单界面的解决方案，而无需任何（或最少的）事先培训。
可互操作
这不仅是混合工作的时代，也是数字化转型的时代。这意味着组织越来越依赖技术来管理日常运营。从虚拟日历到会计系统——工作场所 IT 基础设施的蜘蛛网很容易变得越来越大。鉴于其复杂性，新的会议室预订系统应无缝融入现有设置并与其他业务工具兼容。如果它能够作为它们的一部分运行，那就更好了。
易于实施
该系统的互操作性可以显着减少其实施时间，这是选择办公桌或会议室预订软件时要考虑的另一个因素。冗长乏味的实施会导致流程延迟、挫败感、员工不满，并会严重影响您的投资回报率。毕竟，时间就是金钱。如果您使用可以快速付诸行动的工具武装自己，那么您向混合工作的过渡将会更加顺利。G
GODDEEY会议预约系统
我们很高兴地说，GODDEEY可以提供会议室预定完美的解决方案，
一、 登录goodeey预约后
Meeting.goodeey.com
二、进入后台展示
三、预约会议
备注：预订完成！一封电子邮件确认即将向您发送。
四、会议室门口现场会议门牌展示效果
五、会后一键打扫和查看数据
以上是GOODEEY会议预约系统使用方法，可以随时和我们技术人员探讨。
